ANEXOS
3.- ÁLBUMES
3.1.3 Álbum fotográfico
En caso de querer contratar álbum fotográfico de manera posterior a la boda, se aplicarán las tarifas vigentes en el momento de contratación.
Para el desarrollo correcto del álbum será necesaria la selección de imágenes que los Clientes quieren en el álbum y la selección del diseño de este dentro de las opciones disponibles: tamaño del álbum, número de páginas, color y tejido exterior, texto y tipografía de la tapa, color de la tipografía y color de las guardas.
La selección de imágenes y diseño tendrá que ser comunicado a Minna Fotografía por email durante los seis (6) meses posteriores a la entrega del reportaje gráfico y enviado via WeTransfer desde la carpeta de alta resolución entregada en el usb. En caso de no ser así, Minna Fotografía aplicará las tarifas vigentes de los álbumes y no reservará el precio pagado en el presupuesto.
La entrega de un álbum comprende:
El envío de un PDF a los Clientes con una propuesta de maquetación de las imágenes que han seleccionado para que estos puedan realizar, si lo considerasen necesario, modificaciones en la maquetación.
El plazo para la maquetación del álbum no podrá exceder de los seis (6) meses a contar desde el envío de los archivos por parte de los clientes a Minna Fotografía.
En caso de realizar modificaciones sobre la maqueta, Minna Fotografía enviará un segundo PDF con los cambios solicitados por los Clientes.
Los Clientes podrán modificar sin coste alguno la maquetación hasta en dos ocasiones. El precio de las siguientes modificaciones será de 100,00€ (cien euros) IVA incluido por cada modificación.
En el momento en que Minna Fotografía finalice los cambios de maquetación de los álbumes, se notificará a los Clientes por email y estos deberán confirmar que la maquetación es la correcta y se puede enviar a imprenta. Una vez la maquetación esté aprobada por los Clientes no se podrán realizar cambios de ningún tipo.
Plazos de entrega del álbum:
El plazo de entrega final del álbum fotográfico, desde la aprobación de la maqueta por el Cliente es de 3 meses aproximadamente, siento este ajeno a la empresa MINNA FOTOGRAFÍA, ya que depende de terceros para la realización de este, por lo que no se compromete a entregar el álbum fotográfico en ningún plazo estipulado. MINNA FOTOGRAFÍA enviará un email a los clientes una vez reciba el álbum fotográfico en oficina.
5.- PRECIO Y FORMA DE PAGO
5.2.- Forma de pago
El pago del Precio se realizará mediante transferencia bancaria al número de cuenta que se indica a continuación:
Destinatario: MINNA FOTOGRAFIA SL.
Número de cuenta: ES95 0081 2185 3300 0139 1742
Concepto: (nombre novios, fecha boda y [reserva/pago final])
El Precio se abonará de la siguiente forma:
- Primer pago: 40% del total del Precio a la firma del presente contrato.
Este primer pago será denominado “la Reserva”.
La Reserva se configura como una necesaria provisión de fondos y comprende:
Los gastos incurridos en ejecución de los trabajos previos y preparatorios del reportaje gráfico, tal como se definen y detallan en la cláusula 1.1 supra, a saber: redacción de un presupuesto, revisión y reunión con profesionales para tratar la ficha de información, organización y asignación de un equipo de profesionales para el día de la Boda y packaging (caja y USB personalizados), así como cualquier otro gasto en el que necesariamente incurra Minna Fotografía hasta la fecha de la Boda.
El coste de oportunidad que Minna Fotografía enfrenta para la reserva de la fecha, entendido como el coste que enfrenta Minna Fotografía al renunciar a trabajar con potenciales distintos clientes por garantizar a los Clientes la exclusividad y disponibilidad en el día elegido.
Una vez realizado el pago de la reserva se entiende la aceptación de las cláusulas del presente Contrato.
- Segundo pago: 60% restante del total del Precio la semana previa a la celebración de la Boda.
El importe del segundo pago se identifica con el reportaje gráfico el día de la Boda (cláusula 1.2 supra) y con los trabajos posteriores al día de la Boda (cláusula 1.3 supra).
Los Clientes abonarán, íntegramente, el importe correspondiente al segundo pago la semana previa a la realización del reportaje gráfico (i.e. en todo caso, no más tarde del domingo previo a la celebración de la Boda, a las 23:59 horas CET).
Minna Fotografía realizará la entrega del material objeto del presente Contrato (y definido con precisión en la cláusula 5 infra) a los Clientes siempre y cuando el Precio haya sido satisfecho en su totalidad.
9.- PROPIEDAD INTELECTUAL
Los derechos de Propiedad Intelectual de los servicios realizados (fotografías y videos) y el producto final del mismo, serán en todo caso propiedad de Minna Fotografía. No obstante, dicho material no podrá ser cedido a terceros, en ningún caso, sin autorización previa por parte de los Clientes.
Durante los próximos 5 años toda reproducción, distribución y comunicación pública que en su caso pudieren hacer los Clientes o cualquier otro proveedor o medio a los que los Clientes cedieren el material, deberá contener mención a Minna Fotografía como reconocimiento moral de la autoría. Esta obligación podrá renovarse por periodos de 5 años a petición expresa y por escrito de Minna Fotografía.
Asimismo, los Clientes conocen y consienten que el material podrá ser utilizado por Minna Fotografía para publicar cuantas fotografías y videos considere para fines únicamente comerciales, promocionales y publicitarios, en los diferentes medios de comunicación de Minna Fotografía: redes sociales, página web (www.minnafotografia.com) y todos los medios que este considere, así como su cesión a terceros (blogs y proveedores del evento). Los clientes entienden que el uso de sus imágenes en redes sociales puede conllevar que otras cuentas tomen sus fotografías y las compartan públicamente.
10.- OBLIGACIONES:
10.1 Obligaciones de los Clientes
Los Clientes se comprometen a informar o hacer entrega de toda la información útil y/o relevante y veraz para la correcta prestación de los servicios contemplados en la cláusula 1 supra. Especialmente aquellos datos o informaciones relativos a sus necesidades particulares y que contribuirán a una óptima prestación de los servicios por parte de Minna Fotografía.
Los Clientes tendrán que indicar en la ficha de información todo aquello que consideren relevante y que quieren que esté reflejado en el Reportaje de manera imprescindible. Todo aquello que no esté reflejado en dicha ficha no será responsabilidad de Minna Fotografía.
Asimismo, se obligan a pagar el Precio de conformidad con lo estipulado en la cláusula 5 supra.
10.2. Obligaciones de Minna Fotografía
Minna Fotografía se compromete a prestar los servicios mencionados en la cláusula 1 supra desplegando la diligencia de un ordenado empresario y, en todo caso, dentro de las fechas y/o plazos acordados con los Clientes tal como se regulan en la cláusula 3.3 supra.
Además, Minna Fotografía reconoce haber informado a Los Clientes -quienes se dan por debidamente informados-, previamente a la firma del presente Contrato, sobre las características esenciales de la prestación de los servicios objeto de este Contrato y todas las informaciones sobre cómo y en qué condiciones se prestan o realizan, además de toda otra información precontractual que fuere necesaria.
Minna Fotografía solamente se ajustará con precisión a las peticiones de los Clientes en la ficha de información.
En este sentido, Minna Fotografía no se responsabiliza de no reflejar en el reportaje algún momento de la Boda que los Clientes consideren importante y no haya señalado como tal en la ficha de información enviada de manera previa a la Boda.
11.- RESPONSABILIDAD
11.1.- Responsabilidad de MINNA FOTOGRAFIA
Minna Fotografía no se responsabiliza de personas concretas que no aparezcan fotografiadas y grabadas en la Boda o junto a los novios.
Minna Fotografía no se responsabiliza de almacenar los archivos de la Boda una vez se realice la entrega del USB y estará exenta de cualquier responsabilidad que se le pueda exigir en este sentido. Será responsabilidad de los Clientes realizar una copia de seguridad del material entregado.
Minna fotografía se compromete a entregar el reportaje en los plazos estipulados. En caso de no realizar la entrega, la compañía se obliga tanto a devolver el importe del Precio pagado a los Clientes como a abonar a estos una compensación, por un importe de a 500,00 euros IVA incluido.
11.2.- Responsabilidad de los Clientes
Es responsabilidad de los Clientes proporcionar toda la información necesaria requerida en la ficha de información para el desarrollo correcto de la actividad de Minna Fotografía el día de la BODA.
Cuando el desarrollo de la actividad contratada en determinados lugares precise obtener permisos o autorizaciones, corresponderá a los Clientes gestionar su obtención previa, así como el abono de tasas o cánones, si los hubiere. Los Clientes se obligan, en este sentido, por medio de la firma del presente Contrato, a solucionar, por sí mismos, los eventuales problemas que puedan surgir a la hora de ejecutar los servicios contratados en el contexto de dichos permisos especiales o posible exclusividad de otros profesionales, siendo los Clientes los encargados de solventar las irregularidades existentes en este sentido. Minna Fotografía no intervendrá ni será en ningún caso responsable del trabajo de otros profesionales o de la imposición de servicios por otros organismos o empresas de gestión.
12.-APLAZAMIENTOS
12.1 Aplazamientos imputables a los Clientes:
En el caso de que el evento se aplazara, los Clientes deberán comunicárselo a Minna Fotografía a la mayor brevedad posible.
El aplazamiento de la Boda tendrá que comunicarse como mínimo seis (6) meses antes de la Boda.
Los Clientes y Minna Fotografía se comprometen a trabajar conjuntamente en la búsqueda de una fecha alternativa que respete los intereses mutuos.
Minna Fotografía no estará obligada en ningún caso a garantizar disponibilidad en las nuevas fechas ofrecidas por los Clientes, pero sí se obliga a desplegar sus mejores esfuerzos para buscar una alternativa viable.
En caso de que Minna Fotografía tenga disponibilidad para la nueva fecha y se celebre, en lugar de en temporada baja, en temporada alta (entendida como el periodo transcurrido desde el primer sábado de mayo al último sábado de octubre, ambos inclusive, y sin contar los tres primeros sábados de agosto), las condiciones del presente Contrato no sufrirán alteración alguna sin perjuicio del recargo adicional que los Clientes habrán de soportar y pagar por el cambio de temporada en la celebración de la Boda.
Tal recargo ascenderá al 10% sobre el Precio (tal como el Precio está definido en la cláusula 5.1 supra) y se hará efectivo junto con el abono del segundo pago, en las mismas condiciones que se recogen en la cláusula 5.2 supra.
En caso de que la nueva fecha se posponga a años posteriores se aplicarán actualizaciones de tarifas vigentes para el año de la Boda, pero se mantendrán todos los servicios contratados y se conservará la Reserva entregada como primer pago en la cláusula 5.2 supra.
En caso de que Minna Fotografía no tenga disponibilidad para la nueva fecha propuesta los Clientes deberán contratar a otros profesionales para el servicio y Minna Fotografía retendrá un 50% del importe de la Reserva en concepto de coste de oportunidad.
Minna Fotografía no podrá ser considerada responsable ni se le podrá imputar responsabilidad alguna por su falta de disponibilidad para la nueva fecha propuesta por los Clientes.
Cualquier aplazamiento o cancelación deberá ser realizada por escrito. En ningún caso se realizará una devolución de la Reserva.
12.2. Aplazamientos por causas de fuerza mayor o emergencias graves:
12.2.1 Emergencias graves:
En caso de que el reportaje se aplace por emergencias graves como, fallecimiento, accidente o enfermedad grave, hospitalización o intervención quirúrgica grave no ambulatoria de parientes hasta segundo grado de consanguinidad o afinidad, no será necesario informar dentro de los plazos establecidos en la cláusula 12.1 precedente. De ser requerido por la parte damnificada, se presentará la documentación pertinente (en forma escrita), causante de la emergencia (parte medico o documento legal que lo atestigüe).
12.2.2 Causas de fuerza mayor:
Tal como indica nuestro Código Civil, se consideran Causa de Fuerza Mayor aquellos sucesos que no puedan haberse previsto o que fueran inevitables, aunque se hubiesen podido prever.
En caso de que el reportaje se aplace por motivos de fuerza mayor como, emergencias mundiales, pandemias, catástrofes naturales y/o guerra, no será necesario informar dentro de los plazos establecidos en la cláusula 12.1, párrafo 2, precedente.
Si el aplazamiento es por alguna de las causas citadas en las cláusulas 12.2.1 y 12.2.2, los Clientes siempre podrán pedir una nueva fecha bajo las condiciones explicadas en la cláusula 12.1 sin necesidad de cumplir los seis (6) meses de aviso previo a la Boda.
En ningún caso se realizará una devolución de la Reserva.
13.- INCUMPLIMIENTO Y CANCELACIONES
13.1. Cancelación por causas imputables a MINNA FOTOGRAFIA
En el caso de que el reportaje no se realice por razones imputables a Minna Fotografía, y dado que las circunstancias de no realizar dicho reportaje en la fecha y hora acordadas supondría a los Clientes un daño irreparable, Minna Fotografía deberá:
En primer lugar, siempre, proporcionar a los Clientes, en tiempo y forma, otros profesionales del equipo de Minna Fotografía, evitando la cancelación del reportaje y manteniéndose en este caso las mismas condiciones del Contrato.
En caso de que esto no fuera posible, proporcionar a los Clientes, en tiempo y forma, profesionales de nivel similar al suyo que cumplan el Contrato en las condiciones acordadas.
En caso de que Minna Fotografía no preste los servicios contratados por causas directamente imputables a Minna Fotografía, la compañía se obliga tanto a devolver la Reserva a los Clientes como a abonar a estos una compensación, por un importe equivalente a la diferencia (entendida como el exceso) que los Clientes tuvieran que pagar al contratar a otro proveedor.
13.2. Cancelación por causas imputables a los Clientes
En el caso de cancelación del evento por causas imputables a los Clientes, entendiendo que la firma del presente contrato implica el compromiso de Minna Fotografía de reservar el personal y equipo necesario para cubrir el reportaje encargado en los días y horas recogidos en la Cláusula 2, adelantando los gastos que la reserva de dicho día supone, asumiendo las pérdidas de no contratar otros reportajes en los días y horas pactadas, y valorando que el gasto es inversamente proporcional al tiempo de aviso, se les aplicarán las siguientes penalidades en favor de MINNA FOTOGRAFIA:
Si la boda se cancela doce (12) meses o más antes de la celebración del evento: pérdida del importe total de la Reserva.
Menos de doce (12) meses de la celebración del evento: pérdida del importe total de la Reserva (40%) más una penalidad del 15% del total del importe del Precio, que deberán abonar en un plazo máximo de 7 días naturales desde la cancelación. La penalización será un total del 55% del Precio.
Menos de seis (6) meses de la celebración del evento: pérdida del importe total de la Reserva (40%) más una penalidad del 30% del total del importe del Precio, que deberán abonar en un plazo máximo de 7 días naturales desde la cancelación. La penalización será un total del 70% del Precio.
Menos de tres (3) meses de la celebración del evento: pérdida del importe total de la Reserva (40%) más una penalidad del 50% del total del importe del Precio, que deberán abonar en un plazo máximo de 7 días naturales desde la cancelación. La penalización sumará un total del 90% del Precio.
Menos de un (1) mes de la celebración del evento: pérdida del importe total de la Reserva (40% más una penalidad del 100% del total del importe del Precio, que deberán abonar en un plazo máximo de 7 días naturales desde la cancelación. En este caso deberán realizar el pago completo del Precio.
En ningún caso se realizará una devolución de la Reserva.
13.3. Cancelación por fallecimiento de uno de los Clientes:
En caso de que el reportaje no se realice por fallecimiento de uno de los Clientes, Minna Fotografía devolverá, íntegramente, la Reserva.
13.4. Cancelación por motivos de fuerza mayor
En caso de que el reportaje no se realice por motivos de fuerza mayor, como emergencias mundiales, pandemias, catástrofes naturales y/o guerra, Minna Fotografía retendrá un 50% del importe de la Reserva en concepto de coste de oportunidad y devolverá el otro 50% del importe de la reserva a los Clientes.
14.- RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Son causas de resolución anticipada del presente contrato, las siguientes:
El mutuo acuerdo entre las partes.
El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas en el presente contrato para ambas Partes. En este caso, la parte agraviada notificará por escrito a la parte incumplidora el incumplimiento de que se trate, requiriéndole que lo subsane en un plazo de 14 días a partir de la fecha en la que se realiza la notificación. Una vez expirado este plazo sin que se subsane el incumplimiento notificado, la parte agraviada tendrá derecho a resolver el Contrato mediante la notificación por escrito a la parte incumplidora.
15.- PROTECCIÓN DE DATOS.
De acuerdo con lo establecido en la normativa vigente de Protección de Datos, Minna Fotografía incorporará los datos recabados de los Clientes en un fichero bajo la responsabilidad de Minna Fotografía, con la finalidad de atender los compromisos derivados de la relación que mantienen Minna Fotografía y los Clientes.
Asimismo, los Clientes pueden ejercer sus derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición mediante un escrito dirigido a la siguiente dirección: calle Gredos número 7, 28707, Ciudalcampo, Madrid.
Igualmente, se informa a los intervinientes que los datos personales recogidos en el presente Contrato o que se originen en su desarrollo y cumplimiento normal o forzoso de la obligación contraída, serán incorporados a la base de datos de Minna Fotografía y serán tratados con la finalidad de mantenimiento y cumplimiento de la relación contractual suscrita.
16.- DERECHO DE DESISTIMIENTO
Los Clientes tienen derecho a desistir del presente contrato en un plazo de 14 días sin necesidad de justificación. El plazo de desistimiento expirará a los 14 días desde el día de la firma del presente contrato. Para ejercer el derecho de desistimiento, deberá ser notificada la decisión a través de una declaración inequívoca a través de una carta enviada por correo postal a Calle Gredos 7, 28707, Ciudalcampo, Madrid; o a través de un email a info@minnafotografia.com
17.- JURISDICCIÓN Y LEGISLACIÓN APLICABLE
Cualquier cuestión, disputa o diferencia que pudiera surgir entre las Partes se someterá a la jurisdicción de los juzgados y tribunales de Madrid capital.
Y en prueba de conformidad, las Partes el presente documento por duplicado y a un solo efecto en lugar y fecha indicados en el encabezamiento.